仕事は何かしらしなくてはいけないからこそ、その術は学べ!

言い訳をしない

Update:2014-05-23 16:30:09

仕事を始めたばかりの社会人1年生は、ついついやってしまいがちな「言い訳」ですが、これをやってしまうと時間の使い方に疑問をもたれます。それに、信頼されてまかさせた仕事ができないとなるとあなたへの期待がどんどんなくなっていきます。

仕事をしていく上で、一つの事だけをやっていればいいなんて事は、ほとんどないと思ってもいいと思います。社会人1年生だから、なんて甘えは通用しないのが本当のところなんです。でも、1年目の人には比較的優しい傾向はあります。それも慣れる半年間くらいでしょうか。会社での仕事でお給料をもらい生活をするので、仕事に対してやはり厳しくなるのは当然の事です。

仕事を抱えている量が多いなら、上司に相談するなどして仕事をしっかりできる状況を自分でも努力はしましょう。まかせてもらえるの喜びだけでは仕事はできないんです。仕事が終わらないのが、納期の前日や当日なんて事をやって「言い訳」を考えるのは、社会人として一番やってはいけない事です。

資料作成能力

Update:2014-04-02 12:10:26

仕事で資料作成を頼まれることはよくあります。

仕事ができる人ほど、資料作成能力が優れているので、できるだけ質と効率の良さをかねそなえた資料を作成できれば、上司にアピールできるチャンスです。

仕事で使う資料は、期限が決まっているので、どんなに内容がよくても、時間がかかってしまっては使えません。

できるだけ早く資料作成することが、仕事を成功する鍵となります。

なのでパソコンを使うときは、マウスを使わず、キーボードだけで作業しましょう。

キーボードならマウスに比べて、4倍くらいのスピードで作業できるので、あっという間に資料作成ができます。

普段から、マウスを使わず、キーボードを使うクセをつけておきましょう。

質のよい資料を作成するには、今まで先輩や上司が作成した資料を見て、どこが優れているか、ノートに書きだしてみるといいでしょう。

自分が作成した資料を上司や先輩に見せて、具体的に意見をもらうことも大事です。

資料作成の効率をあげるには何種類かの資料のパターンをさきにつくり、それを少しかえて作成するのもかなりの時間短縮になります。

ロジカルシンキング

Update:2014-03-26 09:07:56

ロジカルシンキングという言葉を知っている社会人は多いと思います。しかし、実際に応用しているかとなると、なかなかいないように思います。

ロジカルシンキングとは、直訳すれば理論的思考力となります。仕事において理論的なものの考え方は、さまざまな仕事のシーンで必要になってきます。

ロジカルシンキングというと、特殊な才能が必要だと思ったり、使いこなすのに練習が必要なんじゃないの、と思っている社会人もいるかもしれません。しかし、決してそんなことはありません。

たとえば、仕事の効率が遅いと感じている場合、ロジカルシンキングによって改善を図ることができます。たとえば、順番をつけることで、今何を真っ先にすべき仕事なのかが分かります。

重要度の高いものから片付けていくことによって、効率は格段に上がっていきます。これも立派なロジカルシンキングといえるのです。

効率的に仕事をこなしていくために是非取り入れてみてはいかがでしょうか。

メール術

Update:2014-03-19 17:07:44

今や仕事でメールを使うのは、当たり前の時代です。電話は相手がつかまらない時など、何度もかけ直すとムダなので、メールを使って連絡しあう方が便利です。

ただ緊急を要する大事な用件の場合は、メールだけですますと、相手がみていなかったりして、トラブルの原因になるので必ず電話で確認した方がいいですね。

仕事に役立つメール術ですが、仕事で使うパソコンの受信トレイには、迷惑メールなども大量に送られてくるので、できれば迷惑メールなどが入ってこないように、フィルターをかけてブロックすることが大事です。それでも入ってくるメールは、マメに削除する方がいいでしょう。

メールマガジンやニュースも配信停止にして、本当に必要なメールだけ入ってくるようにしましょう。

メールの分類として、ジャンル別のフォルダを作成し、それぞれのフォルダに会社や媒体別のフォルダを作り、その中にさらに担当者別のフォルダを作ると作業がはかどります。

進行中の仕事と過去の仕事をしっかりわけると、より必要な情報が取り出しやすくなります。

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  • 名前:社会人1年生?
  • 一言:仕事術は知らないはだめだ

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