仕事は何かしらしなくてはいけないからこそ、その術は学べ!

メール術

Update:2014-03-19 17:07:44

今や仕事でメールを使うのは、当たり前の時代です。電話は相手がつかまらない時など、何度もかけ直すとムダなので、メールを使って連絡しあう方が便利です。

ただ緊急を要する大事な用件の場合は、メールだけですますと、相手がみていなかったりして、トラブルの原因になるので必ず電話で確認した方がいいですね。

仕事に役立つメール術ですが、仕事で使うパソコンの受信トレイには、迷惑メールなども大量に送られてくるので、できれば迷惑メールなどが入ってこないように、フィルターをかけてブロックすることが大事です。それでも入ってくるメールは、マメに削除する方がいいでしょう。

メールマガジンやニュースも配信停止にして、本当に必要なメールだけ入ってくるようにしましょう。

メールの分類として、ジャンル別のフォルダを作成し、それぞれのフォルダに会社や媒体別のフォルダを作り、その中にさらに担当者別のフォルダを作ると作業がはかどります。

進行中の仕事と過去の仕事をしっかりわけると、より必要な情報が取り出しやすくなります。

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  • 名前:社会人1年生?
  • 一言:仕事術は知らないはだめだ

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